出国留学申请过程中，网申费是一项常见支出。许多申请者在支付后可能因计划调整、信息误填等原因希望退款，但网申费的退还并非一概而论。
©包图网
1.一般情况下，网申费不退
网申费主要是用来支付学校审核申请材料的成本，像系统维护、工作人员审核等。所以，大多数学校的规定都是支付后不退款。
不管是自己不想去了、拿到多所学校录取后选了别的学校，还是填错了个人信息，这些个人原因都不能让学校退网申费。比如美国的Common App系统和英国的UCAS系统，都明确说了提交申请后，不管结果怎样，网申费都不退。
2.少数特殊情况可能退
虽然多数时候不退，但有些特殊情况学校可能会同意退款：
支付时出了技术问题：比如因为系统故障，多交了钱、交的钱和规定的不一样，或者交了钱但申请没提交成功。这时候拿着交易记录、系统截图等证据，有可能申请退款。像UCAS就规定，因平台技术问题导致的支付异常，核实后会退多收的钱。
遇到不可抗力影响入学：像签证被拒、突然得了重病、家里出了紧急大事等。部分学校，比如英国格拉斯哥大学、加拿大部分高校，会让你提供官方证明，像签证拒信、医院诊断书，审核后可能退部分或全部费用。不过不同学校规定不同，比如澳大利亚的学校对签证拒签退款审核更严，通常只退一部分，还会扣手续费。
学校或申请系统出错：比如学校在申请截止前突然关了申请通道、发布了错误的招生信息导致你申请错了，或者审核时出了严重错误，这时候你可以凭证据要求全额退款。
3.不同国家和申请系统的退款规矩不一样
美国：多数大学不退款，就算没被录取也不退。但少数学校对签证拒签的情况可能会通融，允许凭拒签信申请退款，具体得直接问招生办公室。
英国：UCAS系统有14天的宽限期，提交申请后14天内取消，能全额退款；超过14天就不退了。部分好学校对“重复申请同一专业”的操作失误，允许24小时内申请撤销并退款，但要提供合理证明。
其他英联邦国家：澳大利亚的大学一般不退款，但部分私立学校如果在入学前90天以上说不读了，可能退70%-90%的费用；加拿大规定，如果学习许可被拒，申请者可以要求退申请费，要提交移民局拒信原件。
4.申请退款的步骤和注意事项
如果符合退款条件，按下面的步骤做：
赶紧联系招生部门：通过学校官网公布的邮箱或电话说明情况，别通过第三方平台，免得信息耽误了。比如UCAS要求退款申请得直接发到官方客服邮箱，还要写上姓名、申请编号和具体原因。
准备好证明材料：根据情况提供交易凭证，像银行流水、支付回执；官方文件，如签证拒信、医疗证明；系统错误的证据，如截图、错误代码等。材料要真实，而且得在有效期内，比如签证拒信要在3个月内提交。
说清楚要求并跟进：申请里要明确说希望退多少钱、怎么退，比如原路退回还是银行转账，还要保留好沟通记录。如果超过15个工作日没回复，可以提醒对方，或者向学校的上级主管部门投诉，比如美国的大学可以联系州教育委员会。
5.如何避免损失
申请前做好调查：去学校官网的“申请费用与退款政策”页面，确认费用多少、支付方式和退款条件，别因为信息不清楚而吃亏。比如有些学校对贫困生、优秀学生有申请费减免，可提前申请来降低成本。
支付前仔细检查：提交支付前，再检查一遍申请信息，像院校代码、专业方向，别因为填错导致申请无效。用信用卡支付时，可以利用它的“争议处理”功能，要是确实是系统错误，能多些保障。
合理申请学校数量：别盲目申请很多学校，根据自己的条件选合适的，减少因为最后放弃太多申请而浪费钱。比如可以参加学校的线上宣讲会、联系在校学生了解情况，让申请决策更准确。
出国留学网申费退款的可能性不大，而且要看具体的政策和情况。申请者在支付前要充分了解规则，谨慎决定；如果确实需要退款，在符合条件的情况下要及时行动，尽量维护自己的权益。
*内容整合自网络仅供参考，具体以官方政策为准。
