文书是让招生官立体认识一个学生的关键，你的爱好特长、领导力、实践经验、人脉关系等，都会一一体现在里面。
那么，哪些才算是优质的文书呢？
美国名校的招生官喜欢怎么样的文书？
撰写美国研究生申请文书要注意什么？
一、简历
一般情况下，我们的简历主要包含以下几个方面：
1. 教育背景：包括研究生、本科、高中等等教育经历，需要写清楚学校名称、学位名称、专业名称以及上学时间等信息。
2. 工作+实习经历：需要写明工作单位名称，自己的工作职责，以及工作或者实习的时间。
3. 研究经历：写清楚项目名称，自己的实验职责，以及最终取得的结果。
4. 课外经历：课外经历的种类比较多，比如团委、学生会或者说社团的经历，可以重点突出自己的软实力，比如：领导力、沟通能力、解决问题的能力等等。
5. 刊物发表：如果自己参加过或者独立撰写过某些刊物的话，可以列在简历上面。
6. 获奖情况：获奖情况可以包括：国家级奖学金、校级奖学金、各种类型的竞赛获奖等等。
7. 其他方面：其他方面可以包括：标化成绩（TOEFL+IELTS+GRE+GMAT等等），语言能力（会多种语言）、计算机技能、实验技能、上过的网课、兴趣爱好等等。
注意：建议简历的长度不宜超过2页，一般1-2页即可，有的学校会要求简历只能是1页；内容方面需要充实一些，不然会显得很空洞。这里介绍一下STAR原则（S: Situation; T:Task; A: Action, R: Result），就是指要写清楚自己具体干过什么事情，然后自己的行动所产生的结果是什么，如果有可能，最好把取得的结果进行量化，增加信服力。
极少数的学校除了要求一篇常规简历之外，还会要求一篇额外的简历，例如Columbia University的MPA/MIA项目，要求在额外的简历里面列出自己的经济学、统计学、数学、语言等方面的背景。因此，同学们在申请之前，一定要查清楚具体的文书要求，不要想当然认为学校需要的只是一篇常规的简历。
二、推荐信
顾名思义，推荐信就是美国院校要求你的推荐人把你推荐给他们而写的一封信。一般情况，一个项目的申请提交三封推荐信就可以了，但是也有的项目只需要一封或者二封推荐信。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。
三、个人陈述
PS，全称Personal Statement（个人陈述）, 好的PS却胜似对申请者个人的美容。PS里要写做过的事情，也要写对事情的感想，但感想要建立在事情的基础上。
关于PS的内容，每个学校以及每个项目PS的要求形式都不一样，在这里无法一一列举出来，但可以围绕这四个关键词来写：
CURIOUS - 显示自己的好奇心
HARDWORKING - 展现自己的毅力
WELL-ROUNDED - 展示全方位的能力
PERSONALITY - 凸显自己的个性
同时根据以往经验，也可以从这四个基础性问题出发：
1. 为什么要学习所申请的项目？
2. 为什么所申请的院校/项目要录取你？你的学术，工作或者实习突出的经历是什么？
3. 毕业之后，你的短期职业目标是什么（3-5年）？你的长期职业目标是什么？（5-10年，甚至是终生的）？
4. 为什么要申请我们学校或者我们这个项目？这个项目能够给你带来什么具体的好处？这个项目如何帮助你实现你的职业目标？
一般情况下，回答好上面4个问题，一篇完整的PS也就可以出炉了。
PS写作的常见错误有如下几个方面：
1、空话甚至是废话太多，整篇PS缺乏具体的事例或者事实作为支撑。
2、写成了别人的PS，重点放在了别人对自己的影响，而不是放在自己身上，应该注意主人公是你自己而不是别人。
3、追求形式主义，形式上面不用太过花哨，要关注PS的内容，真正吸引招生官的只能是内容。
